Pčelari su u zakonskoj obavezi da svake kalendarske godine u oktobru prijave brojčano stanje pčelinjih zajednica u nadležnoj veterinarskoj stanici odnosno ovlašćenom obeleživaču – veterinaru koji je obeležio košnice, podseća pčelare Igor Petrović, savetodavac za stočarstvo u PSSS Prokuplje

Ukoliko su košnice u toku prethodne pčelarske sezone rasformirane neophodno je da pčelar sa sobom ponese pločice sa brojevima tih košnica kako bi ih vratio veterinaru, uz navođenje razloga smanjena broja košnica.

Kod kupoprodaje košnica prethodni vlasnik je u obavezi da prodate košnice odjavi kod svog veterinara i da prijavi prodaju.

Igor još napominje "Ako ne izvrši redovan jesenji popis košnica i ne prijavi brojčano stanje pčelinjih zajednica do 31. oktobra, pčelar gubi pravo na subvencije".